ראשי

מדריכים

אתרים מומלצים

תנאי שימוש

אודות האתר

עדכוני האתר

תודות

סרגל כלים

משחקים

חירום

אינדקס

מידע על בלוג

בלוג

en faq

בבילון

שידוך

סקייפ

גאגה

פייסבוק

פייפל

איביי

איך לסנן מתוך Gmail את האימיילים ללא קבצים מצורפים,ולהעביר אותם (Forward) לחשבון אימייל אחר

כתב: רונן.

תאריך פירסום:1.6.6

הקדמה:

דואר Gmail כולל אפשרויות רבות יותר מכל מערכות האימייל המוצעות היום, לבטח אילו המוצעות בחינם.

אחת האפשריות המעניינות ב- Gmail, היא סינון וטיפול באימיילים על פי כללים, שנקבעים על ידי המשתמשים.

ב-Gmail הסינון מכונה Filter.

בתוכנות דואר אחרות, אנחנו מכירים את האפשרות הזו  תחת השם Rules.

 אחת האפשרויות הפחות מוכרות היא סינון חלק מהאימיילים, שאינם כוללים קבצים מצורפים, והעברתם באופן אוטומטי אל חשבון אימייל אחר.

--------------

לרובנו, יש שני חשבונות אימייל לפחות, האחד פרטי להתכתבות עם חברים לקבלה ומשלוח  תמונות, סרטים, מצגות ועוד. 

השני הוא אימייל העבודה/הרישמי שבד"כ אנחנו קוראים אותו עם תוכנת מייל (לרוב, אאוטלוק).

במשך יום העבודה, אנחנו בעיקר עובדים מול אימייל העבודה, ולא פנויים לקבל את כל הסרטים, והמצגות שנשלחים אל החשבון הפרטי שלנו.

יותר מזה, לעיתים, אפילו אנחנו לא יכולים לפתוח את חשבון הרשת הפרטי שלנו, מטעמי אבטחה, או כל סיבה אחרת (ישנם מקומות בהן הגישה לאימיילים אחרים חסומה) .

 במקרה אחר, אולי פשוט נעדיף, שלא להעמיס את הורדת הקבצים הכבדים אל האאוטלוק, אלא לגשת אליהם, בזמן אחר מתאים יותר.

למרות שני החשבונות פרטי ועיסקי/רישמי וההפרדה ביניהן, עדיין יתכן ונרצה, לקבל את האימיילים בזמן אמת או בחשבון אחר, אבל אך רק את אותם האימיילים, שאינם כוללים קבצים מצורפים. 

כאשר אנחנו משתמשים ב- Gmail, נוכל ליצור "כלל" אשר יבצע זאת, כלומר יסנן לנו וישלח לחשבון אחר את כל האימיילים, שלא כוללים קבצים מצורפים (Attachment).

להלן השיטה:

בחר ב- Setting (הגדרות)

בחר ב-Filters (מסננים)

צור מסנן חדש

רשום בשורת ה- Doesn’t have את ההנחיה

  -{has:attachment}

(כולל המינוס, לפני הסוגריים המסולסלים)

לאחר מכן, לחץ על כפתור ה-

Test Search

לחיצה על כפתור זה, תציג את כל האימיילים, בתוך ה- ,Inbox שאין להם קובץ מצורף

לאחר מכן, יש ללחוץ על Next Step (שלב הבא)

במסך הבא, יש להפנות את האימיילים אל כתובת החשבון השני, אליו אנחנו רוצים שישלחו אותם אימיילים ללא קבצים מצורפים

וכמובן... לשמור את הכלל הזה על ידי לחיצה על כפתור Create Filter (צור מסנן)

ומה קורה, שאם בכל זאת, מגיע אימייל עם קובץ מצורף, שחשוב לנו לראות אותו בזמן אמת (מהבוס, מאמא/האישה או המאהבת)?

פשוט מאוד.

ניצור כלל נוסף, ובו נקבע שכל האימיילים שמגיעים מכתובת מסוימת (או כתובות מסוימות), ישלחו אל החשבון הנוסף ללא כל קשר לשום דבר עם קובץ מצורף או בלי קובץ מצורף

חזרה למעלה