ברוכים הבאים לאתר שאלות ותשובות טכניות נפוצות-אתר תמיכה טכנית|מדריכים
חפשו אותנו בפייסבוק

אתר שאלות ותשובות טכניות נפוצות







המדריך השלם לגיבוי Outlook Express

כתב את המדריך:AfiComp.

תאריך פירסום המדריך:19.11.06

 

המידע המובא כאן, מתייחס לגרסה 5.0 ומעלה של Outlook Express.

כל שמות התפריטים תורגמו בצורה "חופשית" מאנגלית, כך שיכולים להופיע אי-דיוקים בשמות העבריים, אתכם הסליחה.

הקדמה:

למי מיועד המדריך ?

מהן הדרישות מקדימות ?

המדריך מיועד לכל מי שמתכנן פרמוט והתקנה מחדש של מערכת ההפעלה שלו, העברת הנתונים למערכת אחרת או פשוט ביצוע גיבוי של נתוניו.

הדרישות המקדימות, הן ידע בסיסי והכרת סביבת חלונות ותוכנת ה - Outlook Express (להלן OE).

-

חלק א' - הגיבוי

דבר ראשון, ניצור תיקייה בתוכה נשמור את כל המידע.

לצורך העניין, אקרא לתיקייה Backup.

כעת ניגש לגיבוי בשלבים -

1.גיבוי ההודעות.

2.גיבוי ספר הכתובות.

3. החשבון/חשבונות (כולל כתובות שרתי הדואר, ואפילו שם המשתמש, והסיסמא שלנו).

4.גיבוי רשימת המועדפים (לא ממש שייך ל-OE אבל לא מזיק לדעת ...)

5. את חוקי ההודעות לא ניתן להעביר למחשב אחר או לשחזר לאחר התקנה מחדש של מערכת ההפעלה, וה – OE (לפחות לא בדרך פשוטה שמצדיקה את המאמץ...) בגלל השימוש, בשיטת הזהויות (Identities) ב – OE מגרסה 5 ומעלה, שיוצרת זהות ייחודית לכל משתמש מוגדר ב – OE, ומונעת את שחזור ההגדרות אל תוך קבצי הרישום (Registry) במערכת אחרת או באותו המחשב לאחר התקנה מחדש של מערכת ההפעלה.

 

גיבוי ההודעות

ראשית, אנחנו רוצים לחסוך במקום שהגיבוי תופס, לכן מומלץ, שנכנס אל ה- OE, ונמחק את כל ההודעות,שלא חשוב לנו לשמור (לדוגמא: תוכן התיקיות, פריטים שנמחקו, פריטים שנשלחו, וכל הודעה אחרת שאנחנו לא רוצים לשמור).

שנית, עלינו לאתר את מיקום שמירת תיקיות ההודעות.

מיקום ברירת המחדל במערכות 9X (95, 98, 98 מהדורה שניה, וקרוב לוודאי שגם ב - ME, אבל היות ולא בדקתי אני לא בטוח) הוא :

C:\WINDOWS\Application data\Identities\{Identity}\Microsoft\Outlook Express

כאשר את ה- Identity מחליפה שורה ארוכה של מספרים, ואותיות המייצגת את ה"זהות" (Identity) שלך (זהות נוצרת למשתמש הראשון, שמגדיר חשבון דואר ב-OE, כאשר ניתן להוסיף עוד זהויות במידת הצורך).

מיקום ברירת המחדל במערכות Win2K/XP הוא קצת יותר מסובך (אבל רק קצת...) :

C: \Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\{Identity}\Microsoft\Outlook Express

כאשר במקום Username יופיע שם המשתמש שלכם.

אם אתם לא מצליחים לאתר את התיקיות במיקום ברירת המחדל, ישנן שתי דרכים נוספות לאיתורן:

  1. ביצוע חיפוש במחשב לקבצים עם סיומת של dbx (את החיפוש נבצע על הערך *.dbx). הבעיה עם שיטת החיפוש הזאת, היא העובדה שבמידה ושמרנו פעם גיבוי, או אם אנחנו עובדים על מערכת מרובת משתמשים (מערכות Win2K ו-XP), או אם הוגדרה יותר מזהות (Identity) , יכול להיות שנמצא יותר מאת התיקיות הרצויות שלנו, ואז יכול להיות קצת בלגאן.

  2. בשביל אלו שרוצים להיות בטוחים,שהם מצאו את המקום הנכון, עשו כך:

פתחו את ה-OE, ונווטו אל -

כלים=> אפשרויות =>בחרו בטאב תחזוקה =>בתחתית החלון לחצו על תיקיית אחסון, ורשמו לפניכם את הנתיב המדויק.

כעת כל שנותר הוא להעתיק את תוכן התיקיות אל תיקיית ה-,Backup שיצרנו בתחילת התהליך, שימו לב, שמומלץ להעתיק דרגה אחת מעל התיקייה, שבה נמצאים כל הקבצים.

 זאת אומרת, במקרה שלנו, להעתיק את התיקייה  Microsoft  ,על כל תכולתה, אל תוך  תיקיית ה-Backup שיצרנו בתחילת התהליך.

גיבוי ספר הכתובות  

מתוך ה-OE, ננווט אל :

כלים =>ספר כתובות, ובחלון ספר הכתובות נבחר ב קובץ=> ייצוא=> ספר כתובת (.WAB), כעת ניתן לקובץ שם (לדוגמא "ספר הכתובות שלי"), ונייצא את ספר הכתובות שלנו אל תיקיית ה- Backup.

(דרך אחרת להגיע לספר הכתובות היא:  התחל=> הפעלה=>WAB=>וללחוץ על ENTER)

·  שימו לב שאם יצרתם תיקיות למיון הכתובות שלכם , אותו סדר תיקיות לא יישמר לאחר הייצוא (פנו למיקרוסופט בשאלה למה), כך שתאלצו לסדר אותן בתיקיות מחדש לאחר השחזור.

גיבוי הגדרות חשבון הדוא"ל

מתוך ה-OE ננווט אל:

כלים=> חשבונות=> דואר=> נבחר בחלון החשבונות את חשבון הדו-אל שלנו=> נלחץ בצד ימין של החלון על כפתור ה - ייצא  ניתן לקובץ שם (לדוגמא  "הגדרות החשבון שלי")  ונשמור אותו בתיקיית ה-Backup.

במידה ויש לנו יותר מחשבון אחד, נחזור על הפעולה עבור כל חשבון נוסף שברצוננו לגבות (כמובן שניתן שם שונה לכל קובץ הגדרות שניצור).

גיבוי רשימת המועדפים

ננווט אל תיקיית ה - Favorites:

במערכות מבוססות 9X ברירת המחדל היא–

C:\Windows\

במערכות Win2K ו – XP ברירת המחדל היא –

C: \Documents and Settings\Username\

כאשר במקום Username, יופיע שם המשתמש שלכם.

העתיקו את תיקיית ה- Favorites אל תיקיית ה-Backup.

כעת כל שנותר הוא להעביר את תיקיית ה-Backup שלנו למקום בטוח (מחיצה אחרת או צריבה על דיסק).

חלק ב' – השחזור

1.שחזור ההודעות

2.שחזור ספר הכתובות

3.שחזור הגדרות החשבון/חשבונות.

4. שחזור רשימת המועדפים

שחזור ההודעות

מתוך ה-OE ננווט אל:

קובץ=> ייבוא=> הודעות => בחלון ה - בחר תוכנית נבחר את גרסת ה- OE ,שממנה גיבינו את ההודעות (שימו לב שאם גיבינו קבצים מגרסה 5, נוכל לשחזר אותם רק בגרסה  5 ומעלה.

 אם אנחנו משחזרים לגרסה ל – 6 הודעות מגרסה 5 , עלינו לבחור את-  Microsoft outlook Express 6 , מרשימת התוכנות שבחלון הבחירה) => בחלון הבא נסמן את התיבה בתחתית החלון  ליד השורה Import mail from an OE6 store folder ונלחץ על אישור=> נלחץ על חפש וננווט לתיקיית ה- Backup שלנו=> לאחר שמצאנו את התיקייה, נלחץ על הבא=> כעת נבחר אם ברצוננו לייבא את כל  התיקיות, או רק תיקיות ספציפיות ונלחץ על הבא, ועל סיום => ההודעות שוחזרו כולל כל התיקיות המותאמות אישית שיצרנו .

שחזור ספר הכתובות

מתוך ה-OE  ננווט אל:

קובץ=> ייבוא=> ספר כתובות=> ננווט אל תיקיית ה- Backup שלנו=> לאחר שאיתרנו את קובץ הגיבוי שלנו, נלחץ על פתח =>ספר הכתובות שוחזר

שחזור הגדרות חשבון/חשבונות הדוא"ל

מתוך ה- OE ננווט אל:

כלים=> חשבונות=> דואר=> בצדו השמאלי של החלון נלחץ על ייבוא=> ננווט אל תיקיית ה –  Backup שלנו=> נלחץ על פתח=> הגדרות חשבון הדו-אל שלנו שוחזרו, וכעת אנחנו יכולים להתחיל לעבוד עם ה – OE , כאילו כלום לא קרה.

שחזור רשימת המועדפים שלנו

ראשית ננווט אל מיקום רשימת ה – Favorites הנוכחית :

במערכות מבוססות 9X ברירת המחדל היא –

C:\Windows\

במערכות Win2K ו – XP ברירת המחדל היא –

C: \Documents and Settings\Username\

כאשר במקום Username ,יופיע שם המשתמש שלכם.

כעת נעתיק אל אותו  המיקום את תיקיית ה- Favorites שגיבינו מקודם, וכאשר נשאל האם ברצוננו להחליף את התיקייה הקיימת, נאשר ו... זהו רשימת המועדפים הישנה והטובה שלנו, שוחזרה גם היא.

לסיכום,

נותר לי רק לקוות, שמצאתם את המדריך הזה מועיל בדרך כלשהי, ולו רק בשל העובדה, שלמדתם משהו חדש על אחת מתוכנות הדו-אל הפופולאריות ביותר בעולם.

חזרה למעלה



***