אתר שאלות ותשובות טכניות נפוצות



הגדרת תיקיות אישיות ((personal folders עבור  (OUTLOOK)  אאוטולוק

כתב את המדריך: משה לוי.

עודכן ב30.12.07

עדכון אחרון ב-15.06.10

הקדמה

ה- personal folders נחוץ כאשר רוצים לאחסן פריטי דואר מתוך ה- OUTLOOK במקום אחר בדיסק, ושהדואר עדיין יהיה נגיש מתוך ה- OUTLOOK, כלומר שתהיה תיקיה בסרגל הקיצורים של ה- OUTLOOK שאליה ניתן יהיה להעביר דואר, כאשר התיקייה בעצם מאוחסנת בדיסק ולא בתיבת הדואר.

-------------------------------------------------

רצף הפעולות:

1.התחל (Start)- הגדרות (Settings) -לוח הבקרה (Control Panel)

2. דבל קליק על

3. מקבלים את החלון הבא:

לוחצים על הוסף (ADD)  
ומקבלים חלון נוסף:   

  כאן בוחרים תיקיות אישיות (personal folders) ו- אישור (ok)

מקבלים חלון השואל לגבי המיקום של הקובץ, ניתן למקמו היכן שרוצים.

שים לב !! לא לשנות את הסיומת pst.

במקום הכוכבית ניתן לרשום איזה שם קובץ שרוצים.

כל הדואר שנפנה ל- personal folders יכנס לתוך הקובץ הזה,כלומר לא יהיו מס' רב של קבצים בתיקייה, אלא קובץ אחד הגדל בנפחו ומכיל את כל הדואר.

לא לדאוג, דרך ה- OUTLOOK יראה הדואר כמכתבים רגילים.
לאחר שנתנו שם ומיקום, לוחצים פתח (open)

כעת מקבלים חלון המאפשר לנו לתת שם מסוים לקטגוריית ה- personal folders , וכן אפשרות להגנת סיסמה, כמתואר להלן:

לוחצים OK וסיימנו

ולא לשכוח גם OK על החלון הראשון שנותר עדיין על המסך.

כעת ניתן יהיה לראות מה- OUTLOOK בין רשימות הכתובות גם את ה- personal folder ולהפנות אליו חומר שלא רוצים שיתפוס מקום בתיבה, אבל בו בזמן שיהיה נגיש מהתיבה.
בהצלחה.

חזרה למעלה



***