אתר שאלות ותשובות טכניות נפוצות



טיפול אוטומטי בדוא"ל (מאוטולוק 97 ומעלה)

כתב את המדריך: משה לוי.

עודכן ב30.12.07

עדכון אחרון ב-15.06.10

הקדמה:

אם יש איזה נודניק השולח מיילים שאינכם מעוניינים לקרוא ואינכם יודעים איך להיפטר ממנו.

אם הסבתא שולחת איגרות ברכה עתירות מגה בייטים, והייתם רוצים שיופנו אוטומטית לתיקייה על הדיסק במקום לסתום לכם את הדואר.

ובכלל אם הייתם מעוניינים שהדואר יטפל קצת בעצמו במגוון רחב של אפשרויות, ולא תצטרכו לנבור בו כל כך הרבה וכו'.

אז זה המדריך בשבילכם.

------------------------------------------

הפעלת אשף הכללים

תפריט ראשי- כלים (tools)- אשף חוקים (Rules wizard)

יתקבל החלון הבא:

ללחוץ חדש (new)

ותקבלו חלון שני:

כאן תתבקשו לבחור את סוג הכלל שבו רצונכם.

למשל: האם מדובר על בדיקת דואר נכנס או יוצא, האם מדובר על העברת דואר חדש ממישהו ליעד מסוים, או אולי הודעה או סימון מיוחד של דואר או שולח מסוים, ועוד ועוד.

נניח שבחנו בדיקת דואר נכנס.

לאחר שבחרתם המשך (next)

בחלון שיפתח תתבקשו לסמן מה ברצונכם לבדוק בדואר הנכנס, למשל:

האם שמי נמצא ברשימת הנמענים או המכותבים לידיעה, האם זה דואר שנשלח רק אליי, האם זה הגיע מהסבתא???

נניח שבחרנו לבדוק האם זה בא מסבתא רבקה.

לסמן V בתיבה אנשי הקשר או רשימת ההפצה ( (from people or distribution list ו- (המשך) NEXT

כעת קיבלנו בחלון התחתון המתאר את הכלל שלנו עד כאן, את השורה: from people or distribution list, יש ללחוץ על הטקסט המסומן בקו תחתי ולהכניס את כתובת הסבתא

מרשימת הכתובות, ולאחר מכן - NEXT:

כמתואר להלן:

עכשיו אנו נשאלים מה ברצוננו שייעשה לדואר העונה לתיאור שהכנסנו.

כאן ניתן לבחור האם אנו רוצים שהוא יועבר לאנשהו, יועתק, ימחק, ישלח הלאה למישהו, ועוד ועוד מבחר גדול של פעולות לביצוע.

נניח שבחרנו להעביר את מכתביה של סבתא רבקה לתיקיה בדיסק

לשם כך נסמן V בשורה העבר לתיקייה המצוינית ( move it to the specified folder), ובחלון התחתון נלחץ על המילה specified ע"מ להגדיר תיקייה, כמתואר להלן:

להעברה לתיקיה בדיסק נבחר ב-(תיקיות אישיות) personal folders (אם אין את האופציה

הזו עליך להגדיר לעצמך personal folder אם אינך יודע איך, ראה מדריך לכך באתר זה).

בסיום - NEXT

בעיקרון כאן ניתן לסיים את הגדרת הכלל ע"י לחיצה על finish, אולם אם נלחץ NEXT, נקבל חלון המאפשר לנו להכניס סייגים לכלל.
כלומר תנאים מיוחדים בהם אנו לא רוצים שהכלל יפעל, למשל כאשר המכתב נשלח רק אליי, או אם הנושא מכיל מילים מסוימות, וכו'.

מסמנים v על הסייג הנחוץ, נניח שאנו לא רוצים שהכלל יחול על דואר מהסבתא שנשלח רק

אליי, במקרה זה נסמן V על-אלא אם נשלח רק לעצמי או רק לי ( except if sent only to me ) ונלחץ (המשך) NEXT

נקבל את החלון האחרון הזה:

כאן נתבקש לתת שם לכלל, ונוכל לבחור האם להחיל אותו על דואר אשר כבר נמצא בתיבה

לבסוף FINISH וזהו, כל הדוא"ז מהסבתא אם הגיעו, יופנו אחר כבוד וללא מגע יד אדם, למקום אחר מעבר לים.

וזו רק דוגמה אחת.

בהצלחה.

חזרה למעלה



***